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美容院经营管理

美容店电脑自动化管理

发表时间:2013-12-15 22:16:35阅读次数:1297
  随着美容美发行业不断成熟,以往的家族式、小作坊经营模式已经很难适应市场发展需求。尤其是在网络信息不断发展的今天,一些美容美发经营管理App也被开发出来,很多美容美发企业都配置了电脑,实行电脑自动化办公。电脑自动化办公能够大大降低美容院管理成本,节约人力物力,减少人工误差,让美容美发企业管理步入专业化、规范化、程序化管理时代。下面,普丽缇莎小编跟大家分享一下电脑自动化办公有哪些优势:
  
  1、顾客管理
  
  随着美容院顾客越来越多,如果单纯的依靠人工管理就会力有不逮之感,美容店对顾客的掌控能力也会减弱,把海量的顾客档案信息都记录在纸质档案里,不仅管理起来非常困难,想分门别类,查询计算等都容易出现错误。如果使用电脑电子档案,就能够非常快速、准备的查询顾客消费信息,有效对顾客消费记录进行查询,大大降低了顾客管理难度和工作成本。
  
  2、咨询、预约管理
  
  以前顾客打电话前来预约咨询,大家主要是以书面表格的形式由前台记录在案,不仅查找起来很不方便,而且也很容易遗忘,错过了顾客咨询、预约的时机。而大家如果用电脑管理顾客咨询、预约信息,不仅查询非常方便,而且可以设置提前提醒功能,在顾客预约时间点前几天,电脑自动推送顾客即将的预约信息,防止因为美容店工作失误错过有价值的顾客。
  
  3、营业报表管理
  
  美容店每天、每月都会有大量的营业报表,财务报表。进行工作统计的时候也是依靠手工统计计算,耗费了大量的工作时间,效率低下。现在采用电子表格,能够很清楚的知道每一天营业数据,每个月做工作总结的时候直接导出相应时段的数据即可。
  
  4、产品库存管理
  
  在过去,美容店产品库存管理相当繁琐,必须拿着产品进货单和出货单一一比对,由库房管理人员、财务人员当面清点,所涉及的部门和人员非常多。现在用电脑自动核算,有效避免美容店库存管理存在的漏洞,准确的显示出库房现有产品,消耗产品数据,哪些产品需要及时补充,哪些产品出现积压状态等。
  
  5、财务管理
  
  之前美容店的收银、财务管理都是依靠人工记录,往往美容店老板对财务这一块非常不放心,都亲力亲为,导致收银制度非常不规范,顾客讨价还价、拖欠款、找零等一系列问题。现在利用电子消费模式,直接刷卡消费,这样作为老板就非常放心放权给员工,而且能够清晰的查询到每天的营业额,收入支出情况。
  
  当然,凡是有利有利,网络信息技术也存在安全漏洞,大家在利用电脑自动化办公的同时,也要注意做好安全防范工作。平时做好数据备份,密码管理,防止因为数据丢失,硬件损坏,病毒入侵等导致整个系统瘫痪。但是,从长远来看,电脑自动化办公对美容店经营管理还是利大于弊的,实行电脑自动化办公势在必行。
本文链接:/management/3071.html
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